Vejledning til udfyldelse af fremmødeskemaer i tst håndbold
Fremmødeskemaerne skal bruges som dokumentation for aktivitetsstøtte fra kommunen til tst håndbold. Denne støtte er med til at honorere dig for din indsats som træner, og du modtager ikke penge før fremmødeskemaerne er afleveret/sendt.
Med hensyn til fremmødeskemaerne er håndbold sæsonen opdelt i 3 perioder:
Forår 1. januar – 30. april
Sommer 1. maj – 31. juli
Efterår 1. august – 31. december
Skemaerne skal sendes på e-m@il til Birte Gylling 2 gange om året.
Forårsskemaet skal sendes i løbet af maj måned og sommer og efterårs skemaerne skal sendes i løbet af januar måned.
Sådan gør du:
Start med at åbne og gemme de 3 tomme skemaer, som du finder på tst håndbolds hjemmeside. www.tst-tilst.dk (tast ind på håndbold og derefter trænerinfo) Her finder du skemaerne:
-
Mandagsskema,
Mandagsfremmødeskema -
Onsdagsskema, Onsdagsfremmødeskema
-
Kamp/stævne-skema, Fremmødeskema for kampe
Træningsskema:
Udfyld de tomme felter i toppen af skemaet med periode, hold, træner samt den faktiske hal tid.
Udfyld derefter dato, antal fremmødte samt træningsstart og træningens sluttid. (for din egen og klubbens skyld, så husk at udfylde skemaet efter hver træning/kamp så de rigtige tal kommer på skemaet)
Træningen starter fra det øjeblik træneren sætter aktiviteter i gang (aktivitetsstøtte). Løber man før eller efter træningstiden skal dette påføres skemaet. Ligeledes påføres tid til snak, evt. opvarmning før haltiden samt spillermøder.
Omklædning er IKKE omfattet aktivitetsstøtten.
Ex. Løb før træning 30. min
Hal tid 1 t. 30. min
I alt 2 t. 00. min
Ved en hal tid fra 17.00 – 18.30 skrives derfor i skemaet fra 16.30 – 18.30
Vær opmærksom på at di skriver : (kolon) når du indtaster tidspunkter, ellers kan programmet ikke selv regne resten ud.
Kampe- og stævneskemaer:
Skemaet udfyldes på samme måde som til træning med periode, hold og træner.
Derefter datoer, antal spillere samt tiden
Køretiden til udekampe MÅ IKKE tælles med
Ex Spillermøde inden kampen 15 min.
Opvarmning 20 min.
Kamp 2 x 20 min. 40 min.
Snak/evaluering af kampen 15 min.
I alt 1 t. og 30 min.
Ved kampstart kl. 14.00 skrives derfor i skemaet fra 13.25 – 14.55
Ved stævner:
Lav et selvstændigt skema for stævner.
I skemaet skrives som ved kampe. Spilles der 3 kampe på en dag skrives samme dato 3 gange.
Ved træningslejer:
I skamaet skrives den tid, hvor træneren laver aktiviteter med spillerne. Socialt samvær og spisning tæller ikke med.
Vær opmærksom på at der ikke ydes aktivitetsstøtte efter kl. 23.00
Ved udfyldelse af fremmødeskemaerne skal der minimum være 4 fremmødte og maksimum 20 pr. skema. Skulle der være mere end 20 spillere på et hold laves der 2 x 3 skemaer. Altså for den ene halvdel f.eks. hold A og for den anden halvdel - hold B.
Skulle du være i tvivl om noget vedr. fremmødeskemaerne kan du kontakte:
Birte Gylling tlf.: 8624 2630 eller 3022 1646
Skulle der være problemer eller spørgsmål vedr. dit honorar skal du kontakte:
Marianne (lady) Rasmussen tlf.: 8624 2465 eller 2290 2465
